公用公司檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作初步完成
發(fā)布時(shí)間：2018.07.05 作者： 來(lái)源： 訪問(wèn)人數(shù)：2395
按照公司檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作任務(wù)的要求，由公司綜合部牽頭，在各部門全力配合下，歷時(shí)近7個(gè)余月，通過(guò)調(diào)查研究、建章立制、材料梳理，文件材料的分類、鑒定、排列、編號(hào)、編目、掃描、裝訂、裝盒等流程，現(xiàn)該項(xiàng)工作基本完成。
為保證整理工作順利進(jìn)行，綜合部會(huì)同檔案整理公司，深入各個(gè)部門、物業(yè)項(xiàng)目點(diǎn)，就各類檔案的形成規(guī)律及業(yè)務(wù)程序進(jìn)行交流。在多方討論后，公司確定了檔案分類編號(hào)、制定了檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案。方案要求，檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作必須“有法可依”，既要符合國(guó)家規(guī)定，又要滿足公司實(shí)際工作需要。
在整理方案確定后，綜合部及時(shí)組織相關(guān)人員，認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案整理所涉及到的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)要求公司檔案整理單位按整理工作環(huán)節(jié)對(duì)整理人員進(jìn)行合理分工，實(shí)行流程化作業(yè)。公司要求每一位員工在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)上都要按標(biāo)準(zhǔn)辦事，堅(jiān)決杜絕不規(guī)范行為。同時(shí)公司建立了隨機(jī)抽檢查制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保證了整理質(zhì)量。
截止目前，綜合部已完成基建檔案3731卷、文書(shū)檔案30097件、采購(gòu)檔案321卷、檔案掃描50673頁(yè)。此次檔案整理工作跨度時(shí)間長(zhǎng)，任務(wù)重，然而公司綜合部與各部門合力攻堅(jiān)，克服重重困難，初步完成了公司檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。綜合部下一步繼續(xù)做好檔案標(biāo)準(zhǔn)化驗(yàn)收工作。
（綜合部陶萍）
